无纸化会议系统并不新鲜，早在11年左右，一些政府部门已经装了，但是作用见仁见智。小编13年（时间不准确了）在一个县级市开会时他们已经有全套的设备了，但当时并没用到。主要还是大屏幕，考虑到参会人员的使用习惯，还是打印了部分资料，机器开了也没人去点。那么无纸化会议系统的使用优势体现在哪些方面呢？

  虽然叫无纸化，但目的不是省纸，是省时省力。虽然费用较贵，但是很多政府部门会议资料较多，呈现形式也复杂，传统会议室根本无法满足需求，对无纸化会议系统需求很大。现在会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。

  无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题，像现在市面上比较成熟的专业做无纸化系统的公司。会议系统还是要选老品牌靠谱。

  1.简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人初次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。

  2.不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总没错的。

  3.美观，这一套系统下来价格不菲，使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前，精巧、美观、科技感是必须。美观嘛，多半是银色好看。但较重要的是“薄”  放在桌子上的自然是越薄越好看，越薄越上档次。现在市面上已经有桌面开口仅46毫米的升降屏一体机了，有的还带小的控制屏，上升下降，屏幕前翻后仰都可控制。这个小屏还有一些基本功能，呼叫茶水什么的都不用在大屏操作了，小屏悄悄按一下就好。

  4.人性化，功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利，会议功能使用顺畅。

  5.升降速度，传统升降机升降速度都很缓慢，快速升降无疑是装逼利器。

  6.其他特需功能例如：指纹识别（签到）、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等，甚至还有人脸识别。而像保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。

  云南无纸化会议系统的使用优势大概就是上述这些，我公司之前的项目用的就是无纸化会议系统，也是出于保险考虑，你可以根据自己需求选择。