云南视频会议系统的首要作用是异地开会，相比传统的会议模式，更加省时省力，还能提高工作效率。传统会议一般是有一方组织，然后其他多方前来参加，组织方要租赁和布置会议室、接待参会人员的食宿，参会方要千里迢迢的从一座城市奔赴到另一座城，双方的时间、人力、物资成本耗费严重，更何况碰上恶劣天气导致航班、高铁延误，前期准备了很久的会议不能正常召开。

  其中云视频会议优势明显，主要原因在于通过云服务实现MCU资源，为企业节约购买MCU的费用，其相关成本被以服务内容打包给企业进行按量收费，企业端只需购买适量的视频会议终端，其成本可控，在银行、金融、司法等机构中，云服务资源还可通过私有云模式服务，大幅提升其安全性和可融合性!

  这使得云视频会议+硬件终端模式在市场上广受欢迎，中小企业视频会议需求有限，搭建数个会议室无需购买MCU，只需支付终端价格和租赁费用，其价格相对便宜!部门追求快捷的中小企业，甚至可直接选择云视频会议，通过移动端沟通即可满足。

  云南视频会议软件的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、商务型视频会议系统、特殊环境下的视频会议系统、教学型视频会议系统、会议型双向视频会议系统、高效管理平台、高层会议、大型会议、移动会议这几项大的会议应用中去。同时随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大。