昆明视频会议系统，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。

  如何选择一款好用的视频会议系统

  一、易用性和可靠性视频会议系统的两个重要的特性是易用性和可靠性。当您想随时召集、召开视频会议，并保证每个接入点都能方便参与的时候，就会知道易用性有多重要。全时云会议支持手机客户端、PC客户端、固定电话、Office插件、邮件等多种方式入会。

  二、用户人数或者接入点数量在任何指定时间，同时使用视频会议系统的用户的人数在很大程度上决定了系统的需求。

  三、数据共享需求通常可以向会议的其他与会人员展示或共享PowerPoint幻灯片、照片、视频文件等数据文件。全时云会议支持视频共享、白板共享、桌面共享、多媒体共享、文档共享五大共享功能，让协作体验更接近面对面。

  四、安全性和保密性在视频会议中是否可以讨论敏感信息?视频会议系统的加密功能，可以提供很高的安全等级，防止会议内容被窃听。

  五、网络需求如果视频会议系统的网络需求非常灵活，允许使用ISDN和IP网络，并在两个网络之间方便地来回切换，那将是非常便捷的事情。总体而言，系统的带宽(以kbps为单位)越高，音频和视频质量就越高。销售人员应当帮助您评估您的带宽和网络需求。

  六、供应和安装如果您想要购买视频会议系统，装到自己的服务器上，那么您需要获得完善的本地支持。本地支持将可以帮助您执行安装、培训、软件升级等任务。

  七、软件升级能力视频会议系统拥有相当长的使用寿命，但是随着您的需求的变化和技术的升级，您可能需要安装/升级新的软件。视频会议系统软件的开发人员会不断地开展研发工作，并及时地向客户推出新的产品。

  八、系统管理了解系统使用的频率、使用者和成本非常有用。这将让您可以拓展视频会议系统的用途、合理地分配成本。

  昆明视频会议系统作为目前先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。