没有人喜欢低效的会议！但是，在我们身边，效率低下、费时、无聊的会议，是所有企业中一个反复出现的主题，也是企业比较烦恼的。面对这个问题，我们需要被组织，但我们也需要事先想想，如何才能避免这些低效的会议过程？在此，小编建议采用无纸化会议系统让你避免低效的会议过程！

  1、杜绝不必要的时间浪费。比如把时间浪费在打印、销毁会议资料、排队签到、传统投票统计等事情上。会议全程用电子资料替代纸质会议资料，免打印、免销毁，让会议更加环保和节约，还节省了时间。无纸化会议系统拥有的电子签到功能，在平板电脑上电子签名就可以完成签到，会议管理者还可以轻松查看谁还没到，电子投票统计功能，自动计算出投票结果，比传统的唱票、画正字既快又准确。

  2、保持高度的注意力。开会时走神，是很常见的现象，尤其是那种大型会议或冗长无聊的会议中更为常见。采用无纸化会议系统，可以在会议可以利用“主讲人模式、会议同屏”功能，强制其它与会者的平板自动跟随主讲人的屏幕，听取他人的会议发言，阻止“不参与感”情绪蔓延。

  3、让会议少些拘束。比如不在固定会议室，换个开会环境；比如不固定会议座位，自由无拘束……研究证明，人们在新鲜、开放、自由的环境下效率更高。要做到这一点，必须让会议移动起来。无纸化会议系统，通过移动互联网连接，使用平板电脑做会议终端，不受空间限制，开会想在哪开就在哪开，开会想坐哪就坐哪，自由自在，效率加倍。

  我们开会的目的是什么？通常，会议的重点是重组思路，达成一个目标，会议的议程应该使这个过程更清楚。如何做到这一点？云南会议系统公司认为，无纸化会议系统或许是个不错的帮手！