云南无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

  云南无纸化会议系统结合了多媒体交互式管理系统，借助移动设备的便捷丰富的特点、移动互联网的高速，形成了新型的会议系统模式，即无纸化会议系统。人手一台移动平板，就可以将高保真的音频、高清的视频传递到每一个参会人员面前，使用移动平板的麦克风直接进行发言、表决、同声翻译、视像追踪等，以取代原有的昂贵的会议系统。同时其实现了会议资料查看管理，文档编辑、日程显示、会议记录、拍照、桌面共享等功能，减少了纸质资料的打印绿色环保的同时功能更加丰富。

  随着个人手机设备不断性能不断优化，同时借助目前使用较广的4G高速网络，将云南无纸化会议系统的功能应用移植到个人手机上来,可以满足一些无特定地点的会议，通过手机应用互联的形式将参会人员组织在一起开展，让会议更加便捷快速将会是无纸化会议系统的下一个方向。