随着电子通信技术的发展，会议中重要的沟通和表达组织工具经历了从低到高的几个发展阶段。传统的会议组织形式是大家都熟悉的。多个麦克风同时连接到现场的电声设备上。参与者通过电声设备获取信息，举行会议和讨论，或者举行一些大型会议。这将使会议组织有序进行，基本上处于无序状态。

  云南智能会议系统是一种特殊的音频系统，是现代多媒体会议大厅的重要应用部分。智能会议系统的类型和组成主要分为以下几个方面：

  中央控制系统、信号交换系统、数字会议系统、声音增强系统等。

  本系统采用全数字技术，所有设备连接方便，调试方便；模块化结构设计，可通过增加或变换相应的设备来扩展整个系统的功能；音质清晰，在传输过程中保证信号的质量和振幅不衰减；强指向麦克风和扬声器，音质稳定纯净，具有防止自吼的功能。

  在该方案中，VITIVEWeida的云南智能会议系统是配置的，该系统采用手把手的方式，由一条总线连接所有会议讨论设备，布线简单快捷。通过专业音频输出和声音增强系统的结合，扬声器的声音将被清晰、明亮地回放。我们选择了一个VITIVEVT-G9101控制主机、一个VITIVEVT-DCS6102B主席发言模块和一些VITIVEVT-DCS6104B代表发言模块。麦克风由专用会议系统线路连接，抗干扰能力强，不会产生zizz杂音。它可与VITIVEVIDA网络控制主机VT-NCSI、混合高清切换矩阵VT-MIX0808、触摸屏VT-7900C或iPad控制屏幕进行匹配，实现多点摄像机跟踪等功能。