无纸化云南智能会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

  二、系统兼容性：
  PC与移动平板的系统兼容和交互使用，所有会议内容在上传下载后，可以在会议期间，通过缓存进行阅读，无需反复加载，有效减轻网络开销；

  三、强大的后台管理：
  无纸化会议管理端拥有丰富的管理与强大的预设功能；多会议管理：局域网内实现多个会议室互联、互通、互动；用户及权限管理：可设置管理员，并向指定用户授权创建及管理会议的权限；资料管理：会议资料可以分级别、分标签、分权限进行查看阅读，批注浏览；

  四、易学易懂降低学习成本：
  所有功能可视化，操作简单易懂；客户体验佳，学习成本低；

  五、安全可靠的加密系统：
  无纸化会议系统，采用硬件设备数字加密锁；提高了安全性和可靠性；

  六、绿色环保低碳：
  无纸化会议系统被认为是绿色办公的实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势！

  七、大大提高工作效率：
  通过使用无纸化会议系统，避免了政府部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快企事业单位、政府部门决策部署的传达、贯彻、落实。

  无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。