云南远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。

  视频会议系统是一种支持人们远程进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，不仅能够实现实时传输和音频信息，与会人员能够远距离进行直观、真实的视音频交流，还可以利用多媒体技术的支持，帮助使用者对工作中的各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造一个多人共享的工作空间。由于视频会议允许用户可以在任何情况下开展，因此，可以大大提高通信的质量和效率。无论是应用于传输上级指示、高层决策、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为人们的实用工具。

  有了该系统，不管在任何国家城市只要是使用该系统的地方我们都可以和他们“面对面”的交流，我们不用花费大量的时间、金钱及旅途的辛劳就可以开展会议及学术交流。该系统不但节省人员的时间及企业的经营成本，还大大的提高了工作效率。

  目前云南远程视频会议系统的使用范围越来越广，包括企业、政府、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。