通常无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件（包括服务端软件和客户端软件）等部分构成。

  （1）云南无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送，在整个无纸化会议系统中居于核心地位。

  （2）会议操作管理端是会议管理系统的控制端，可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作，实现对无纸化会议系统的各种控制，例如，座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等。

  （3）参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入云南无纸化会议系统，参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见，还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。

  （4）大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示，方便参会者讨论和交流。

  （5）视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成，可以对各种媒体进行处理，并可以进行会议现场录音录像、扩音等。

  （6）流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。

  总结：大数据时代的到来让计算机网络技术在生活中随处可见。云南无纸化会议系统使用起来高效、便捷更且运用广泛。云南无纸化会议系统在组成、优点、功能上十分满足符合高等院校对会议室的要求和特点。